我馆使用的计算机书目检索系统是2005年引进的“ILAS--II”图书馆信息自动化管理系统。馆一楼大厅咨询台集中了多台计算机检索终端供读者使用。通过检索可以连接到我们的书目数据库,进行联机公共目录查询。另外,我们还可以通过网络,方便地在校园的任何一台联网的计算机上检索我馆的馆藏目录。只要通过图书馆主页上的“馆藏查询”页面就可以进行网上公共目录查询。
书刊检索
这是最常用的检索方式,系统提供若干检索入口供用户选择,用户每次输入一个检索词,系统将根据用户输入的检索词及所选择的匹配方式对数据库进行检索,找出符合要求的记录。
书刊检索窗口由以下几部分组成。上部供读者设置检索条件,输入检索词,中部显示查询到的书刊,下部有查询控制按钮,附加查询条件和检索结果排序。 检索操作步骤如下:
1、读者先点击“检索条件”下拉列框边的黑色三角,弹出的列框显示出8种检索入口:题名缩拼,作者缩拼,ISSN/ISBN,等。从中选 出您想要的检索入口,其缺省为题名缩拼检索,缩拼指的是汉字拼音的首字母。如:“计算机”缩拼(首字母)为:JSJ 。
2、点击窗口右上部的黑色三角,选择匹配方式。其中的“精确匹配”表示系统将严格按照您所输入的词进行查询,以在题名检索入口下输入“电子电路”为例,系统将检索题名为《电子电路》的书和刊;沿用上例,“模糊匹配”表示系统将查找题名中含有“电子电路”一词的书,检索结果将包含《通信电子电路》这样的书;“前向匹配”表示所输入检索词位于检索结果前部。在上例中,若选择前向匹配,则会检索到题名为《电子电路集锦》之类的书刊。系统缺省的匹配方式是“模糊匹配”。
3、在中间的白色输入区域中输入检索词,如输入“HLM”(红楼梦等的缩拼)。
4、按“检索”按钮开始检索。
5、开始检索后,系统需要短暂的响应时间,该时间过后就可看到查询的结果。如果检索结果很多,可以点击窗口右边的滚动条。检索结果中黑色字体显示的是书,蓝色字体加特殊标记显示的为刊。
6、读者双击检索结果中的某行记录,经过系统响应,窗口下部的按钮会变亮。
7、点击“简单信息”,显示的是该记录的简单信息。
8、点击“卡片信息”,会看到该记录完整的卡片信息。
9、点击“流通信息”,可看到该书的复本量、藏书地点、借还信息。
10、按钮“中断检索”的作用是在检索等待时间过长时,中断检索命令。
11、按钮“清空重置”的作用是清空检索词及检索结果,以便重新输入。
12、对检索结果进行排序的操作:在窗口下部的下拉框中选择作为排序对象的列,如选择题名,则按题名排序。然后点击升序或降序圆钮,系统即刻开始排序。
13、按钮“退出查询”的作用是关闭单条件查询窗口。
读者信息查询
读者信息查询模块,主要实现了读者本人信息,读者借书信息的查询,进行图书的预约和续借,查询读者预约信息,读者密码的设定、修改几项功能。本窗口的操作步骤如下:打开读者信息查询窗口:
1、读者正确输入读者条码和由本人指定的密码后,点击“确定”按钮。
2、如果通过了身份验证,则会显示出读者的借书信息,下部的按钮条也被激活。
3、点击“读者情况”,可以查看读者欠款和违约等情况。
4、图书续借的步骤:
双击某本已借阅的图书,点击“办理续借”,可以续借该图书。若续借成功,会显示提示信息“续借成功”,还书日期也做相应改动。若不成功,系统会显示续借失败的原因。注意:若有人预约该种图书,则读者不能续借。
5、更改密码的步骤:读者若从未设过密码,可在查询初,输入姓名和条码的同时输入密码,按下“确定”后,系统将保存这个密码。也可按“更改密码”按钮,然后输入新密码。 若想修改密码,应在更改密码窗口中按照提示输入旧密码,然后再输入新密码,最后确定。注意:如果读者忘记自己的密码,或已有人设定了自己的密码,应该找系统管理员解决。
6、图书预约的步骤:在读者信息查询窗口中,
a 点击“预约图书”,调出图书查询界面,使用方法同单条件查询。
b 查询出想预约的图书后,选中该图书,并双击。
c 点击“流通信息”,查看该书的流通信息。
d 点击“图书预约”进行预约操作。如果预约成功,则给出提示信息:“xxxxxx读者是该书的第x名预约者”;若不成功,也会给出相应的提示。
7、在读者信息查询窗口中,点击“预约信息查询”按钮,查看预约的图书信息。
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